Nota aggiuntiva ed esplicativa del Regolamento Finanziario
del Partito Democratico
Federazione Provinciale di Varese

Approvato dalla Direzione Provinciale il 12 dicembre 2011

Art. 5 – Tesorieri dei circoli territoriali

L’articolo si applica anche ai circoli di ambiente e tematici. I tesorieri hanno l’obbligo di redigere i rendiconti economici preventivo e consuntivo nei termini previsti dall’art.2 del regolamento finanziario provinciale.
I rendiconti economici, preventivo e consuntivo, una volta approvati dalle rispettive assemblee, devono essere inviati per conoscenza al Tesoriere provinciale.

Art. 6 e Art. 13 – Organizzazione degli eventi e delle feste del PD

A – Gli eventi e le feste possono essere organizzate direttamente dai singoli circoli territoriali e in questo caso il rendiconto economico deve essere integrato in quello del circolo.

B – Gli eventi e le feste possono essere organizzate da un circolo territoriale ed estese ad altri circoli limitrofi. In questo caso il rendiconto economico deve essere integrato in quello del circolo che le organizza ma deve essere fatto un regolamento interno che regoli la partecipazione degli altri circoli alla realizzazione dell’evento e della festa e  regoli altresì  la distribuzione delle risorse tra i circoli partecipanti in funzione dell’importanza della partecipazione stessa (ad esempio delle giornate di presenza).

C - Gli eventi e le feste possono essere organizzate da circoli tematici specifici (esempio: Circolo Tematico Culturale Ricreativo PD Schiranna) che devono essere costituiti con le regole che lo statuto regionale prevede per i circoli tematici (art. 12). In questo caso il rendiconto economico è integrato in quello del circolo tematico.
Il funzionamento del Circolo tematico deve essere disciplinato da un apposito regolamento approvato dalla Direzione provinciale PD.

Risorse da condividere con il PD Provinciale – Tutti gli anni al momento della stesura del bilancio preventivo provinciale (entro 30 novembre dell’anno precedente secondo Art. 2 del regolamento finanziario provinciale) vengono  stabilite le risorse che i circoli che organizzano gli eventi o le feste si impegnano a condividere con il PD provinciale. Ciò viene stabilito di concerto tra il Tesoriere provinciale, il Responsabile provinciale Logistica e Risorse , i coordinatori e i tesorieri  dei circoli che organizzano gli eventi e le feste.
Le risorse condivise con il PD provinciale, dato preventivo,  vengono inserite nel bilancio preventivo provinciale che deve essere approvato dalla Direzione provinciale entro il 30 novembre dell’anno precedente.
Le risorse condivise con il PD provinciale, dato consuntivo,  vengono inserite nel bilancio consuntivo provinciale che deve essere approvato dalla Direzione Provinciale entro il 30 aprile dell’anno successivo